Все по плану: 20 лучших бумажных и электронных ежедневников

Российский бренд канцелярии Remarklee выпускает десятки ежедневников с разным наполнением. Чтобы каждый точно смог получить что‑то подходящее, компания придумала планеры-конструкторы: клиент выбирает формат и обложку, а также основные и интерактивные блоки, например, с трекером привычек, колесом баланса, расписанием тренировок, контролем финансов. Но можно купить и уже готовый вариант: большинство из них включает в себя развороты на каждую неделю и на каждый месяц года, страницы в точку (на них удобно не только писать, но и рисовать) и черновики для списков прочитанных книг и просмотренных фильмов.

Еженедельник «Какой план?» придумала Надежда Калинина — бизнес-тренерка и коуч, которая решила помочь тем, кто хочет использовать в своей жизни методы целеполагания и тайм-менеджмента. Тем, кто собирается пользоваться планером, предстоит начать с анализа текущего состояния сфер жизни (через заполнение колеса баланса) и выбора целей. А чтобы путь к мечтам был более наглядным, авторка предлагает заполнять не только расписание на каждую неделю и месяц, но и маркеры исполнения целей и диаграммы ГантаВизуальный способ отображения запланированных задач..

Планер ориентирован на мягкое, но грамотное структурирование дня, когда есть время и на работу, и на качественный отдых (здесь даже предлагаются рекомендации, как быстро перезагрузиться без телефона). Методика, по которой создавался блокнот, предполагает расстановку приоритетов, самомотивацию и отслеживание успехов и неудач на пути к целям. Например, внутри, помимо пустых полей для записи дел, есть таблица задач и наград: левый столбик наглядно показывает, сколько вы уже сделали, а правый мотивирует закончить дела и получить обещанное себе вознаграждение.

«Special Planner» создан для тех, кто предпочитает минимализм: внутри визуально строгие развороты на каждый месяц и каждую неделю 2024 года, а около половины ежедневника занимают блоки для свободных записей — 36 страниц в линейку и 32 полностью чистых. Планер легкий и компактный (меньше формата А5), благодаря чему его удобно везде брать с собой.

Этот блокнот подойдет тем, кто давно хотел разобраться, куда внезапно исчезают все деньги с банковской карточки и как этого избежать и наконец накопить нужную сумму (для покупки мечты или формирования подушки безопасности). Японская система учета личных финансов зарекомендовала себя во всем мире — во многом благодаря простоте методики. В начале каждого месяца предлагается записывать материальные цели и обещания себе, а в конце — сверяться с реальной ситуацией и при необходимости корректировать свои привычки. Ежедневно нужно вносить все расходы, а для наглядности в конце каждой недели сортировать их по категориям: быт, транспорт, продукты, бьюти-сфера и другие. Чтобы не таскать блокнот всюду, но не упустить ни одной траты, в наборе идет миниатюрный «Паспорт Kakebo».

«Эффективный ежедневник» создал Брендон Берчард — бизнес-тренер по мотивации и автор книг «Совет на миллион» и «Путь выдающихся людей». Именно на последней работе основан планер, который Берчард совершенствовал на протяжении двадцати лет. Здесь четыре типа страниц: ежедневные, еженедельные и ежемесячные развороты, а также ежемесячная подготовка — чтобы подвести промежуточные итоги, проанализировать сферы жизни и свериться с более долгосрочными целями.

Датированный ежедневник в твердой обложке на 2024 год включает в себя ежедневные и ежемесячные развороты. По традиции у него однотонная обложка и листы цвета слоновой кости, а в наборе идут наклейки — их можно хранить во внутреннем кармане. Помимо классического размера, есть карманный, чтобы было удобно брать с собой.

Фитнес-дневник — помощник для тех, кто хочет отследить свой прогресс в спорте и достичь конкретных целей. Развороты включают в себя дневник питания (куда можно внести названия продуктов, время приема пищи и количество калорий) и программу тренировок (категорию тренируемых мыщц, количество подходов и время на кардио). В конце каждого месяца в дневник можно записывать результаты измерений обхватов тела и фиксировать прогресс и дальнейшие планы. Помимо страниц для заполнения, в блокнот включена справочная информация об упражнениях и калорийности продуктов.

В планере продуманы ежедневные развороты — с отдельными колонками для записи обязательных дел, звонков, писем, встреч и идей, а также еженедельные и ежемесячные — для более долгосрочных планов. А чтобы цели не оставались забытыми на бумаге, авторы ежедневника предлагают ставить их по системе Smart — внутри есть инструкция, как это делать, и мотивационные вставки. Но стоит обратить внимание, что блокнот рассчитан всего на три месяца, а не на весь год.

«Самый смелый планер» — коллаборация издательства «МИФ» и бренда украшений Avgvst, ориентированная на тех, кто работает в графике с ненормированным рабочим днем, но любит свое дело и хочет добиваться большего. Внутри недатированного ежедневника развороты для планирования недели, месяца и года, а также to do списки и чистые страницы для идей, не умещающихся в очерченные ячейки. Обложка-карман из ПВХ не даст планеру промокнуть или помяться.

Банально, но все еще очень удобно: в этот календарь автоматически подгружаются события из Gmail: билеты на самолет, бронирования отелей и столов в ресторанах. Планируя мероприятие, на него можно пригласить гостей из списка контактов, и если оно пройдет онлайн, сразу добавить ссылку на видеоконференцию Google Meet. Чтобы не запутаться в разных проектах, удобно создать несколько календарей и выбрать для них разные цвета.

Сервис позволяет организовать все сферы жизни пользователя, не смешивая их между собой: например, можно создать несколько проектов — работа, семья и личное — и добавлять планы в каждый из них. Чтобы масштабные дела не казались неприступными, их стоит разбивать на подзадачи. В Todoist есть несколько шаблонов, помогающих с этим: например, если предстоит переезд, можно использовать готовые пункты. Главный минус приложения заключается в отсутствии напоминаний в бесплатной версии.

Remember The Milk помогает не только не забыть купить молоко, но и выполнить другие бытовые и профессиональные задачи — а чтобы не запутаться, можно параллельно вести два разных списка, персональный и рабочий. Для каждого дела можно установить частоту выполнения, дедлайн и приоритет: высший, средний или низкий. Приложение рассчитано и на совместное использование с членами семьи или коллегами: здесь есть функция поручения задачи другим пользователям.

В этом планировщике задач удобно группировать и сортировать дела: можно помечать их разными цветами, добавлять теги и выстраивать иерархию по приоритетам и регулярности выполнения. Упрощен и сам процесс добавления планов: их можно диктовать голосом или вносить через виджет на главном экране. Все записанное всегда под рукой — в десктопной и веб-версии и мобильном приложении. С премиум-подпиской возможна синхронизация с телеграм-ботом и электронной почтой. В функционале есть трекер привычек и помодоро-таймер.

Tweek — минималистичный вариант, представляющий собой календарь без привязки дел ко времени суток. Задачи можно менять между собой местами, а рядом с выполненными нажимать на галочку — они зачеркнутся в списке. В базовой версии доступно только два цвета для выделения и нет возможности добавлять подзадачи и чек-листы. Зато можно бесплатно шерить планы еще с двумя пользователями приложения и устанавливать напоминания в виде всплывающего уведомления или письма на почту.

Приложение работает даже без доступа в интернет — это значит, что задачу или мысль туда можно записать в тот же момент, как она пришла в голову. Сервис подходит для планирования как личных, так и рабочих дел. Во втором варианте руководитель может организовывать совместную работу команды, поручать задачи и обсуждать их в корпоративном чате, отслеживать продуктивность сотрудников и даже использовать бот, который проследит за своевременным выполнением поручений.

В этом бесплатном планировщике задач легко распланировать день и всю ближайшую неделю. Каждую крупную задачу можно разбить на несколько этапов и постепенно отмечать их выполнение. Разные списки помогут не потеряться среди дел, а во вкладке «Мой день», где можно настроить тематический фон, отображаются все актуальные задачи. Списками можно делиться или добавлять туда родных или коллег для совместного использования.

В TickTick пять разных видов отображения календаря: классический список доступен в базовой версии, а для месячного, недельного, трехдневного и однодневного разворотов придется обновиться до премиума. Когда задач много, для наглядности их можно расставить по уровню срочности и важности в матрицу Эйзенхауэра с четырьмя квадратами, и каждой из них присвоится приоритет. Из других полезных функций — возможность включать помодоро-таймер и вести трекер привычек.

В приложении удобно создавать заметки, причем не только текстовые, но и с рисунками, фотографиями, аудио и файлами. Чтобы не потеряться среди них, стоит добавлять теги. Расширение Web Clipper позволяет эффективно работать с материалами из интернета: сохранять целые статьи или их фрагменты, а потом вносить туда пометки. С премиум-версией можно в отдельной вкладке создавать списки задач и сортировать их по нужным параметрам.

В Any.do можно управлять как личными задачами, так и командой сотрудников — для этого при регистрации следует выбрать нужный вариант. Приложение интегрируется с другими сервисами, например, с Outlook и «Google Календарем», чтобы пользователь мог хранить все самое важное в одном месте.