6 полезных функций самого большого обновления Gmail

К обновлению Gmail выпущено новое приложение — «Google Задачи». Это простое приложение со списками дел, которое похоже на Todoist и Any.do. Функций минимум: подсписки, подзадачи, сроки, описания, несколько аккаунтов. Никаких меток, картинок, совместной работы и прочих функций других to-do-приложений. Самое главное, что «Google Задачи» есть внутри веб-версии Gmail. Если по работе нужно постоянно быть в почте, удобно там же просматривать, что нужно сделать сегодня. Там же письма перетаскиваются из экрана почты в экран задач, чтобы не забывать про сообщения, на которые нужно ответить.

Картинки, документы, PDF-файлы, таблицы и другие приложения в письмах существуют на главном экране почты. Это удобно по двум причинам. Во-первых, это экономит два клика — не нужно открывать письма, скроллить вниз и открывать вложение. Хорошая возможность для фанатов продуктивности. Во-вторых, это упрощает поиск нужного письма в большом списке других похожих писем. Все просто: ориентируйтесь не по заголовкам, а по вложениям.

Популярные почтовые приложения, например Outlook, умеют откладывать письма на будущее, а потом напоминают о том, что на них нужно ответить. Новая веб-версия Gmail тоже так умеет. Кнопка «Отложить» появляется в строке письма, если навести на нее курсор. Письма откладываются на конец дня, следующее утро, неделю или какой-то другой день. Удобно, если пришли сообщения, отвечать на которые нет времени, а забыть о них очень легко. В мобильном Gmail кнопка «Отложить» появилась только в Android, в iOS, вероятно, она появится позже. В приложении письма откладывают так.

Новый Gmail — это сразу четыре приложения: почта, «Google Календарь», Google Keep и «Google Задачи». И все они находятся на одном экране, а не как раньше — по ссылкам в раскрывающемся меню. Google Keep — простой и удобный инструмент, чтобы писать короткие заметки, делать мудборды, составлять списки дел. В новом Gmail этим занимаются прямо в окне почты. Правда, пока Keep в почте умеет делать только заметки текстом и списки, никаких картинок, рисунков, цветных карточек и карточек с письмами (в календарь письма перетягивать тоже нельзя). Надеемся, это появится в будущем.

Мобильный Gmail сам предложит отписаться от рассылок, которые вы давно не открывали. Удобно, когда не хочется разбираться в этом самому. Также он спросит, не хотите ли вы включить уведомления только о самых важных письмах. Скорее всего, это будут письма по работе или новые сообщения из переписок, которые вы уже ведете. Похожая функция есть у Outlook. Вероятно, обе функции заработают не сразу, а через некоторое время после установки приложения.

Новый вид писем в Gmail — те, которые сами пропадают из почты получателя через некоторое время. В окне нового письма появилась новая кнопка (в ряду кнопок снизу), с помощью которой указывают, через сколько времени отправленное письмо пропадет у получателя. Можно указать и час, и неделю. Удобно, когда отправляете данные документов, обсуждаете переход на другую работу и хотите быть уверенным, что переписка пропадет и у вас, и у собеседника. Письма, отправленные в этом режиме, нельзя скачивать, пересылать и копировать, но попробовать новую функцию пока нельзя — Google откроет ее в ближайшие недели.