8 эффективных инструментов, которые помогут все успевать

Разработанный японской компанией Jubilee календарь TimeTree в 2015 году вошел в список Best of App Store в доброй половине стран Восточной Азии. Главная фишка TimeTree, отличающая его от аналогичных приложений, — возможность делиться событиями из своего календаря с другими пользователями и создавать групповые календари.

Приложение позволяет не только делиться с другими информацией о расписании, но и обсуждать совместные планы. В TimeTree есть поддержка русского языка, интерфейс минималистичный и довольно удобный, единственный баг — периодически всплывающие сообщения на японском.

В первую очередь приложение рассчитано на семьи, близких друзей и влюбленных — тех, кто регулярно проводит время вместе и больше всех нуждается в удобном инструменте для согласования распорядка дня. Если функция шеринга своего расписания с другими людьми для вас неактуальна, можно обратиться к более традиционным календарям, отличающимся продуманным интерфейсом и широкими возможностями в плане добавления новых событий, например, Fantastical 2, Cal или SolCalendar.

Один из главных инструментов, помогающих повысить продуктивность, — список задач. Его главные плюсы по сравнению с конкурентами — наличие облачного хранилища, совместимость со всеми мыслимыми платформами и мгновенная синхронизация с другими устройствами пользователя.

В бесплатной версии приложение позволяет создавать уведомления, разбивать задачи на группы («проекты»), а также ранжировать их по степени важности. Затем в настройках можно задать отображение только задач с определенным приоритетом. Самая интересная функция (доступ к ней дает премиум-аккаунт) — СМС-уведомления о срочных задачах.

Своеобразной фишкой Todoist является встроенный мотиватор — «карма», которая улучшается или уменьшается в зависимости от того, выполнил ли пользователь поставленные задачи. По мере увеличения количества кармических очков повышается уровень юзера в иерархии Todoist — от новичка до эксперта.

Приложение разработано учеными кафедры поведенческой экономики Университета Дьюка для тех, кто давно хотел завести полезные привычки, но не мог найти на это время или не знал, с чего начать. После установки The Fabulous пользователю предлагаются на выбор 4 цели: правильно питаться и похудеть, повысить концентрацию, улучшить качество сна, стать более энергичным. В зависимости от выбранной цели приложение подбирает действия, которые рекомендуется совершать регулярно.

Новые привычки вводятся в жизнь человека не сразу, а постепенно — сначала предлагается добавить утренний «ритуал», по мере продвижения на пути к цели — дневной и вечерний. Пользователь может сам задавать новые действия, выбирать, когда и как The Fabulous будет о них напоминать, и подстраивать приложение под свой режим дня. Разработчики также добавили разнообразные препятствия, которые нужно преодолеть, — например, «не есть фастфуд» или «начинать день с составления списка дел», — которые сопровождаются мотивирующими текстами. Пользователь легко может отслеживать свой прогресс на пути к поставленной цели по «дорожной карте», отображающей задачи, с которыми он уже справился и которые ему еще предстоят.

Помимо научного подхода к прививанию новых привычек среди достоинств The Fabulous привлекательный красочный дизайн, среди недостатков — отсутствие поддержки русского языка и версии для iOS, впрочем, ее обещают выпустить в ближайшее время.

В приложении можно создавать «доски» — рабочие места под проекты, внутри которых размещаются «карточки», позволяющие группировать более мелкие задачи. Например, на «доску» можно прикрепить карточки «сделано», «в процессе», «надо сделать» и сформировать внутри каждой соответствующие списки. Количество проектов неограниченно. Они могут быть как приватными, так и групповыми, приглашать других пользователей можно по сгенерированной ссылке.

Преимущественно Trello используется для координации групповой работы, но отлично подойдет и для структурирования собственных мыслей касательно действий, которые необходимо предпринять для решения той или иной задачи.

Приложение больше всего пригодится тем, кому сложно надолго отложить смартфон в сторону, чтобы сфокусироваться на делах или живом общении с близкими людьми. Forest позволяет задать время (от 10 до 120 минут), в течение которого человек не должен отвлекаться на телефон.

После того как таймер установлен, на экране начинает расти рисованное дерево. Если открыть смартфон до истечения заданного срока, дерево погибает, а неудача отражается в статистике. За каждое выращенное дерево пользователь получает награду — монеты, на которые можно приобрести новые виды растений вместо дефолтной елочки. Новое дерево становится частью виртуального леса, наглядно показывающего, как долго человек смог продержаться без смартфона за все время использования приложения.

Понятно, что в некоторых ситуациях без телефона не обойтись. Например, пользователю может понадобиться ответить на срочное сообщение по работе или важный звонок от близкого человека. На этот случай в Forest предусмотрена возможность добавления в «белый список» трех приложений, использование которых не убивает растущее дерево.

Умный будильник, который поможет вам наконец перестать везде опаздывать. InTime отслеживает ситуацию на дорогах в режиме реального времени и позволит приехать вовремя, несмотря на пробки. Будильник можно синхронизировать с календарем и заранее задать место назначения, тогда он разбудит вас с учетом времени на дорогу в текущих дорожных условиях. InTime показывает остающееся до выхода из дома время, пока пользователь собирается, и предупреждает о том, что пора выезжать, звуковым сигналом. Также приложение можно использовать в качестве навигатора.

Одно из приложений, основанных на распространенной технике тайм-менеджмента, разработанной в 1980-х годах итальянцем Франческо Чирилло, которая повышает продуктивность работы и снижает количество времени, затрачиваемое на решение той или иной задачи.

Суть в следующем: время разбивается на рабочие отрезки длиной в 25 минут и 5-минутные передышки между ними. После четырех отрезков рекомендуется делать длинный перерыв в 15–30 минут. Все таймеры, работающие по данной технике, в принципе схожи, разница только в оформлении и удобстве интерфейса. Pomodoro Timer — одно из самых простых в использовании Pomodoro-приложений для iOS, среди популярных аналогов для Android — ClearFocus и Pomotodo.

В основе приложения лежат исследования, доказывающие, что некоторые типы шума не только не отвлекают от работы и учебы, но даже способствуют повышению продуктивности. Coffitivity позволяет выбрать приятное аудиосопровождение — шум университетской столовой, кафе в утренний или обеденный период. Премиум-аккаунт дает более широкие возможности выбора, например, звуки парижского бистро или техасской чайной. Простое и в то же время оригинальное приложение больше всего придется по душе людям, которые привыкли работать не дома, а в кафе или других общественных местах.